An email for a language school (formal)

An email for a language school (formal)

Vamos a trabajar hoy el writing que nos ha mandado una seguidora de la Web del Inglés, Yolanda R. Agradecerle antes de nada su participación con la Web del Inglés, ¡MUCHAS GRACIAS! 

El nivel de este writing es A2 (pre-intermediate) y la tarea es la siguiente:

Read the advert and write a formal e-mail telling the language school what course you would like to do.

• The English School- Brighton
• Learn English by the sea in Brighton
• We do one- week, two- week and six- week courses
• With accommodation – in flats or with an English family
• We organize trips to london in Oxford

E-mail us to find out more.

Para la corrección, en rojo vamos a poner los errores y en azul las cosas buenas, tanto de vocabulario (porque sea adecuado para el nivel) como de gramática, que le dan nivel y calidad al writing.

¡Vamos allá!

From:

To:

Subject:

I am writing for to you because I see  I have seen your advert on the internet. I am Yolanda, I am a student of English. I am studying English because I want to travel around the world, however the languages is are very difficult for me  the worst for me. I am 22 years old and I live in Spain.

My level of English is pre-intermediate although I want to would like to learn reach an intermediate level level intermedi. ate. I want to study English during for six– weeks because I think that it is more interesting than a one- week courses. I prefer to stay with an English family because this way I can improve my English faster.  it is better than be alone.

I would like you to send me another more informations. For example:

What kind of languages do you teach? What Which is better live in a flat or with an English family? To send me another interesting information.

In conclusion if you go to English course, I will prefer sox- week courses.

ASPECTOS A MEJORAR:

1. Es recomendable indicar la dirección de email de la persona que escribe (sender), la dirección del que lo recibe (receiver) y el subject. Nuestra seguidora ha escrito ‘From’, ‘To’ y ‘Subject’ pero no lo ha rellenado. Hay a alumnos que se les olvida especificar estos datos, y son importantes cuando se nos pide escribir un email.

2. Se trata de un email formal, por tanto, hay que utilizar un lenguaje formal. A esto se le llama registro. Bien, os preguntareis, y ¿qué es lenguaje formal? Por ejemplo:

– En lugar de ‘I want to’, mejor decir ‘I would like to’

– No usar contracciones (I’m, I’ve, isn’t, etc). Mejor utilizar la forma larga: I am, I have, is not, etc.

– A la hora de hacer las preguntas sobre el curso, aquí os pongo algunas sugerencias formales, empleadas en este tipo de emails:

•        I would be grateful if you could send me more details/ the details of the six-week courses.
•        Could you please send me more information about the courses?
•       I would like to know the starting dates and details about the level of the courses.
•       Could you tell me how much the course costs?

3. Para empezar el email ponemos: I am writing to you

4. En este tipo de email no se pone conclusion, además, la información que da nuestra seguidora, es redundante, ya que ya se ha dicho anteriormente que se prefiere el six-week course.

5. Para acabar el email, éstas son las fórmulas:

I look forward to hearing from you.

Yours faithfully

Yolanda (aquí firmaríamos)

Cabe destacar que como hay que firmar obligatoriamente, al comenzar el email no es necesario decir nuestro nombre, por eso lo he tachado.

6. El email se debe comenzar saludando, de la siguiente manera:

Dear Sir/ Madam,

7. Diferencia entre what y which. Os recomiendo ver la siguiente explicación sobre estas dos question words.

Bien, pues  esto es todo. Os recomiendo otro email formal que tenemos en la Web del Inglés, también de nivel A2, con el que podéis seguir aprendiendo a escribir email formales: Formal Email -nivel A2

Si tenéis cualquier pregunta, no dudéis en dejar un comentario para que os lo pueda explicar en más detalle y no olvides

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